Những ứng dụng và tiện ích không thể thiếu cho người dùng Gmail (Phần 2: Tiện ích)

Tuấn Lê,

Gmail trở thành phương tiện gửi email không thể thiếu của nhiều người. Tuy nhiên, để tận dụng hết công suất cũng như làm việc hiệu quả hơn với Gmail, người dùng cần phải sử dụng đến những ứng dụng di động cũng như các tiện ích hỗ trợ.

5. Gmail Offline

Đôi khi bạn mở trình duyệt web lên và đăng nhập vào Gmail để lướt xem có thư nào mới, tuy nhiên tình cảnh lại éo le khi bỗng dưng lúc đấy lại mất kết nối mạng và bạn không thể làm gì khác ngoài việc chờ cho mạng internet có lại.

Vấn đề này sẽ khiến công việc bạn đôi khi bị gián đoạn và dễ chuốc bực bội vào người. Để tránh tình trạng này có thể xảy ra, người dùng nên sử dụng tiện ích Gmail Offline được cung cấp miễn phí trên Kho tiện ích của trình duyệt Chrome. Gmail Offline sẽ tự động đồng bộ tất cả email mỗi khi máy tính có internet cho nên nếu có hiện tượng mất mạng xảy ra, người dùng chỉ việc mở Gmail Oflline là tất cả email mới nhất sẽ được hiện ra.

6. Gmail Mail Checker

Trước đây, người dùng máy tính có xu hướng mở sẵn 1 tab trên trình duyệt Chrome dành riêng cho Gmail, đôi khi chỉ để lâu lâu kiểm tra xem có email nào mới không. Tuy nhiên, việc mở thêm 1 tab sẽ làm Chrome ngốn thêm RAM máy tính của người dùng. Để tiết kiệm lượng RAM cũng như tránh tình trạng máy ì ạch, người dùng nên sử dụng Gmail Mail Checker. Tiện ích này sẽ tích hợp bên cạnh thanh địa chỉ của Chrome và mỗi lần có email mới sẽ báo cho người dùng biết.

7. Boomerang

Boomerang là tiện ích tiện lợi và không thể thiếu đối với người dùng Gmail. Tiện ích này đem lại tính năng hẹn giờ gửi thư trên Gmail, người dùng chỉ việc soạn sẵn nội dung và hẹn thời gian, việc còn lại Boomerang sẽ xử lý giúp. Tiện ích này tương thích với trình duyệt Firefox, Chrome và Safari, miễn phí cho 10 email hẹn giờ mỗi tháng, nếu người dùng muốn sử dụng tính năng này nhiều hơn sẽ phải tốn 5 USD cho tài khoản Gmail cá nhân và 15 USD cho tài khoản Gmail công việc.

8. Snapmail

Tiện ích mở rộng này của trình duyệt Chrome cho phép người dùng gửi email có nội dung mật thông qua một dịch vụ mã hóa kết nối với Gmail. Loại mail này có đặc điểm sẽ tự xóa đi sau 60 giây kể từ lúc người nhận mở ra xem. Snapmail hiện được cung cấp miễn phí trên kho tiện ích của Chrome.

9. Giphy for Gmail

Nội dung email của bạn sẽ vui nhộn hơn và đặc biệt có thể tạo ấn tượng với bạn bè hơn nhờ Giphy for Gmail - tiện ích cho phép chèn ảnh GIF vào nội dung email.

10. Google Takeout

Google Takeout là công cụ được cung cấp bởi chính Google nhằm giúp người dùng sao lưu lại toàn bộ email, danh bạ và thông tin lịch cá nhân ra thành tập tin nén để lưu trữ riêng, phòng trường hợp xấu nhất nếu bị đánh cắp tài khoản và bị lấy xóa dữ liệu quan trọng. Bên cạnh email, danh bạ, lịch cá nhân, Google Takeout còn cho phép truy xuất nội dung blog Google , Google Play Books, lịch sử tìm kiếm Google Maps, Hangout...