WD My Cloud EX2100: Chức năng hoàn thiện, giải trí mạnh mẽ

Cùng với cách thức hoạt động ngày càng chuyên nghiệp, NAS (Network Attached Storage) đang dần trở thành thiết bị không thể thiếu của doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty chuyên về thiết kế sáng tạo. Hãy tưởng tượng: Bạn có một dữ liệu hay video cần xử lý, phải chia sẻ cho cả team, phương thức chuyền tay USB truyền thống đúng là 1 thảm họa! Thay vào đó, sử dụng NAS - thiết bị lưu trữ chuyên dụng là giải pháp ưu việt hơn rất nhiều: Chỉ việc quẳng dữ liệu vào đó, ai muốn truy cập vào lấy cũng được.

Vậy tại sao chúng ta không sử dụng một PC chuyên để lưu trữ, vừa dễ điều khiển vừa rẻ tiền hơn? Đây là 1 ý tưởng hay và từng được nhiều người sử dụng, nhưng khi đi vào thực tế mới “lòi” ra rất nhiều vấn đề:

- Linh kiện PC thông thường không được thiết kế để chạy 24/7.

- Điện năng tiêu thụ cao.

- Phân luồng tốc độ không hợp lý khi có nhiều máy tính cùng truy cập.

- Không có chế độ phân cấp, phân quyền cho các dữ liệu hạn chế người xem.

- Kích thước cồng kềnh.

- Đóng bụi kinh khủng sau 1 thời gian vận hành liên tục.

Không chỉ doanh nghiệp mà cả các hộ gia đình cũng có thể sử dụng NAS như một thiết bị giải trí, nơi cất giữ toàn bộ phim ảnh, nhạc và hình ảnh, thành viên nào muốn xem chỉ việc truy cập vào NAS thay vì máy nào cũng phải lưu trữ.

Trong số các thương hiệu NAS, WD là một hãng rất chăm nghiên cứu, cải thiện sản phẩm. Họ liên tục tiếp thu ý kiến của người dùng, cải tiến giao diện và chức năng qua từng phiên bản. Sản phẩm hôm nay tôi muốn giới thiệu là WD My Cloud EX2100, một thiết bị NAS cỡ nhỏ dành cho gia đình và doanh nghiệp nhỏ. So với Synology 213 từng được tôi review cách đây 2 năm, My Cloud EX2100 đã hoàn thiện hơn rất nhiều, cả về các nghiệp vụ doanh nghiệp lẫn tính năng giải trí.

Thông số kỹ thuật

- Kết nối: Wifi, LAN cable

- Bộ xử lý: ARMADA 385 1,3 GHz dual-core

- Bộ nhớ RAM: 1 GB DDR3

- HDD: 2 x 4 TB WD Red

- Cổng giao tiếp: 2 x USB 3.0; 2 x LAN

- Kích thước: 108 x 216 x 147 mm (cao x dài x rộng)

- Quạt tản nhiệt: 70 mm

- Hệ điều hành hỗ trợ: Windows Vista / 7 / 8; Mac OS X Yosemite / Mavericks / Mountain Lion / Lion

- Mobile hỗ trợ: Android, iOS, Windows Phone

- Bảo hành: 3 năm (kèm HDD) / 2 năm (không kèm HDD)

WD My Cloud EX2100

Phụ kiện đi kèm bao gồm: giấy hướng dẫn sử dụng, adaptor, cáp mạng 1,5 m và 4 cáp nguồn đủ các loại chân cắm. Việc trang bị đủ mọi cáp nguồn này cho thấy My Cloud EX2100 chỉ có 1 phiên bản duy nhất bán tại tất cả các thị trường.

Chiếc NAS này có kích thước tương đối gọn gàng, chiều rộng và chiều dài chỉ hơn ổ cứng HDD một chút.

Mặt trước thiết kế hiện đại, có 1 nút Power và 1 cổng USB 3.0.

Gạt nhẹ 2 chốt là có thể tháo HDD ra dễ dàng.

Cả 2 chốt đều gắn 1 miếng cao su dày chống rung để giữ tuổi thọ và giảm độ ồn cho HDD.

Mặt sau có 2 cổng mạng Ethernet, 1 cổng USB 3.0, 1 cổng nguồn 12V và 1 nút Reset chìm.

Mặt dưới có 4 chân đế cao su rất dày, chống rung hiệu quả, bám rất chặt vào các bề mặt gỗ lẫn đá hoa cương.

Không có gì để phàn nàn về chất lượng gia công của My Cloud EX2100. Các đường bo mép, bo viền, bo cạnh đều tỉ mỉ, hoàn hảo.

Mặt trước có 2 đèn LED báo trạng thái hoạt động, như trong hình màu xanh dương có nghĩa là tốt.

Mỗi cổng Ethernet ở mặt sau đều có 2 đèn LED: Một đèn ở trên báo kết nối, còn đèn ở dưới nhấp nháy khi truyền dữ liệu.

Giao diện cài đặt và sử dụng

Không giống các sản phẩm thế hệ trước phải cài phần mềm để điều khiển, My Cloud EX2100 có thể điều khiển bằng giao diện web thông qua địa chỉ “http://wdmycloudex2100”. Người dùng muốn truy cập vào My Cloud EX2100 phải có tài khoản admin quản trị hoặc tài khoản user (phân quyền thấp hơn).

Sau khi đăng nhập sẽ vào đến giao diện sử dụng. Giao diện này rất trực quan, tôi chỉ cần nhìn 1 lần đã nắm được cách dùng ngay.

Một trong những chức năng đáng chú ý nhất là tạo user và phân quyền sử dụng dữ liệu. Chức năng này chỉ có tài khoản admin mới có thể sử dụng.

Tạo user mới rất đơn giản: Chỉ cần username, tên người dùng, địa chỉ email và password.

Điểm khiến NAS chuyên nghiệp hơn PC là phân quyền truy cập dữ liệu. Mỗi user chỉ được sử dụng một số folder mà admin cho phép, cùng mức dung lượng tối đa.

Bên cạnh đó, My Cloud EX2100 còn cung cấp thêm tính năng tạo nhóm (group) để add user vào đó. Ví dụ đối với GenK thì tôi tạo 3 group là biên tập viên, phóng viên và cộng tác viên.

Admin có thể đặt định mức dung lượng tối đa cho group giống như cho user.

My Cloud EX2100 có một tính năng rất hay: Hỗ trợ cả các thiết bị di động như smartphone, tablet, laptop qua mạng wifi nội bộ và cả mạng Internet.

Đã là thiết bị lưu trữ dữ liệu chuyên dụng thì không thể thiếu chức năng backup. My Cloud EX2100 hỗ trợ tới 5 cách thức backup.

Có 4 chế độ thiết lập lưu trữ:

- JBOD: Chế độ thông thường, mỗi ổ cứng là 1 phân vùng. Có thể dùng đủ 8 TB ở chế độ JBOD.

- Spanning: Chế độ thông thường nhưng gộp 2 ổ cứng lại thành 1 phân vùng. Có thể dùng đủ 8 TB ở chế độ Spanning.

- RAID 0: Dữ liệu được ghi lên mỗi HDD một nửa, đọc / ghi gấp 2 lần chế độ thông thường (trên lý thuyết). Tuy nhiên nếu 1 ổ bị hỏng thì toàn bộ dữ liệu hỏng hoàn toàn. Có thể sử dụng đủ 8 TB ở chế độ RAID 0.

- RAID 1: Cả 2 ổ được ghi dữ liệu giống hệt nhau, 1 ổ hoạt động chính còn 1 ổ làm backup. Nếu dữ liệu ở ổ chính bị hỏng, ổ backup sẽ khôi phục lại. Chỉ có thể sử dụng 4 TB ở chế độ RAID 1.

Ngoài ra còn 1 tính năng nữa gọi là application nhưng tôi chưa biết sử dụng như thế nào. My Cloud EX2100 có thể cài thêm phần mềm để sử dụng với các mục đích khác chăng?

Hỗ trợ giải trí mạnh mẽ cho smartphone và tablet

Ngoài chức năng văn phòng, My Cloud EX2100 còn có khả năng giải trí mạnh mẽ: Phát ảnh và streaming video tới smartphone và tablet. Hai phần mềm cần thiết là My Cloud (dữ liệu video) và WD Photos (hình ảnh), có trên cả Android, iOS và Windows Phone.

Giao diện đăng nhập của My Cloud và WD Photos:

Tất nhiên không phải ai cũng có thể truy cập bừa phứa được, mà phải có mật khẩu:

Giao diện WD Photos: Có thể quản lý theo từng album (folder).

Xem video (trái) và ảnh (phải) từ My Cloud EX2100 trên smartphone:

Kiểm nghiệm tốc độ

Các kết quả dưới đây chỉ mang tính tham khảo do có sự sai khác giữ các lần chạy và sự khác biệt về chip LAN của bo mạch chủ.

My Cloud EX2100 có 4 chế độ lưu trữ:

- JBOD: Chế độ thông thường, mỗi ổ cứng là 1 phân vùng. Có thể dùng đủ 8 TB ở chế độ JBOD.

- Spanning: Chế độ thông thường nhưng gộp 2 ổ cứng lại thành 1 phân vùng. Có thể dùng đủ 8 TB ở chế độ Spanning.

- RAID 0: Dữ liệu được ghi lên mỗi HDD một nửa, đọc / ghi gấp 2 lần chế độ thông thường (trên lý thuyết). Tuy nhiên nếu 1 ổ bị hỏng thì toàn bộ dữ liệu hỏng hoàn toàn. Có thể sử dụng đủ 8 TB ở chế độ RAID 0.

- RAID 1: Cả 2 ổ được ghi dữ liệu giống hệt nhau, 1 ổ hoạt động chính còn 1 ổ làm backup. Nếu dữ liệu ở ổ chính bị hỏng, ổ backup sẽ khôi phục lại. Chỉ có thể sử dụng 4 TB ở chế độ RAID 1.

Đầu tiên tôi sử dụng 2 phần mềm test tốc độ là ATTO Disk Benchmark và Crystal DiskMark.

Chế độ JBOD - ATTO Disk Benchmark và Crystal DiskMark. Click vào đây để xem ảnh kích thước lớn.

Chế độ Spanning - ATTO Disk Benchmark và Crystal DiskMark. Click vào đây để xem ảnh kích thước lớn.

Chế độ RAID 0 - ATTO Disk Benchmark và Crystal DiskMark. Click vào đây để xem ảnh kích thước lớn.

Chế độ RAID 1 - ATTO Disk Benchmark và Crystal DiskMark. Click vào đây để xem ảnh kích thước lớn.

Tiếp theo là 1 phép thử thực tế: Tôi sao chép từ máy tính (ổ SSD) sang NAS và ngược lại từ NAS vào máy tính. Dữ liệu là 1 file ISO dung lượng 6,37 GB và 1 thư mục lung lượng 3,61 GB chứa 691 file ảnh JPEG.

Kết luận

WD My Cloud EX2100 là một chiếc NAS tương đối hoàn thiện. Ngoài hướng đến doanh nghiệp với khả năng phân quyền dữ liệu, My Cloud EX2100 còn nhắm đến đối tượng gia đình với khả năng sử dụng dữ liệu trên smartphone và tablet. Đặc biệt, nhờ sức mạnh của chip lõi kép ARMADA 385 và bộ nhớ 1 GB DDR3, My Cloud EX2100 có thể phát ảnh và streamming video qua cả mạng LAN nội bộ lẫn mạng Internet. Các bộ ảnh gia đình và phim giải trí giờ đây có thể xem ở bất cứ đâu mà không cần phải lưu trữ.

Một điểm mạnh nhưng cũng là điểm yếu của My Cloud EX2100: Khả năng điều khiển quá tỉ mỉ. Đối với người am hiểu về máy tính nói riêng và công nghệ nói chung, đây là ưu điểm cực lớn khi có thể can thiệp sâu và sử dụng tối đa chức năng của thiết bị. Thế nhưng người dùng bình thường sẽ gặp rất nhiều khó khăn để điều khiển My Cloud EX2100. Tôi nghĩ trong tương lai WD nên thiết kế 2 chế độ điều khiển, 1 dành cho dân “pro” và 1 dành cho phần còn lại của thế giới.

WD My Cloud EX2100 có giá 235 USD (không kèm HDD) hoặc 512 USD (kèm 2 x 4 TB WD Red và cài đặt sẵn). WD Việt Nam đang có kế hoạch đưa sản phẩm này về thị trường trong nước.

Đánh giá nhanh WD My Passport Wireless phiên bản 1TB: nhỏ, nhẹ, nhanh và nhiều tính năng tiện lợi