Nếu bạn quan tâm đến tiêu đề của bài viết này, chắc hẳn bạn đang gặp vấn đề trong cách giải quyết công việc của mình. Luận điệu của những người mắc bệnh trì hoãn là tôi bị thế này tôi bị thế kia dù họ thực ra đã nhận thức được vấn đề, song lại không làm và khất lần khất lượt cho đến hết đời vẫn chưa làm được. Nhiều người mắc bệnh trì hoãn thường xuyên than phiền về tâm trạng lo lắng đến mất ăn mất ngủ khi hạn hoàn thành công việc đã cận kề, cảm thấy cắn dứt và sự hoảng sợ buộc họ phải tăng tốc để hoàn thành vừa kịp hạn. Vì vậy thay vì để bị rơi vào tình cảnh như vậy, hi vọng bài viết này sẽ giúp nhiều bạn đọc có thể tận dụng được chính sự trì trệ khó bỏ của bản thân trở thành sức ép để gia tăng năng suất và cường độ làm việc.
Tự lên lịch cho bản thân
Nếu bạn được giao phó một dự án mà không có hạn cụ thể, nó sẽ treo trên đầu bạn mãi mãi. Bạn thừa biết bạn phải hoàn thành nhưng chính vì không có thời hạn nào cả nên bạn không bao giờ đặt sự ưu tiên dành cho công việc đó. Nhưng bạn có thể khắc phục điều này. Khi được sếp giao phó việc, bạn hãy nói với sếp rằng bạn sẽ hoàn thành trước một ngày cụ thể. Ngày đó phải khả thi và không quá xa trong tương lai và bạn nên ghi chú lại để tạo quyết tâm cho bản thân. Đừng quá bận tâm lo lắng về công việc vì bạn đã biết thời hạn công việc đó phải được hoàn thành.
Guồng quay công việc
Hãy đặt bản thân vào guồng quay của công việc và ở trạng thái bận rộn. Luôn nhận nhiệm vụ mới thay vì để bản thân trở nên nhàn rỗi. Nhưng nếu làm như vậy liệu có quá tham lam và bạn lo sợ làm sao có thể hoàn thành kịp một đống việc như vậy? Bạn làm được. Cảm giác lo sợ sẽ trở thành năng lượng để khởi động cho quá trình làm việc đạt năng suất cao. Tâm lý chung của con người là khi bị dồn vào chân tường, chúng ta sẽ phải tìm mọi cách để thoát ra. Sau đó, bạn sẽ ngạc nhiên về kết quả mình đạt được và hoàn toàn có thể tận hưởng những phút giây thư giãn cho riêng mình.
Để mặc tới phút giây cuối cùng
Nếu bạn là người thường xuyên trì trệ, điều tiếp theo cần làm là giữ cho đầu óc thông thoáng. Sau đó vạch ra kế hoạch để thực hiện một công việc trong khoảng thời gian cần thiết ngắn nhất. Khi bị đẩy vào thế chân tường, chúng ta có thể hoàn thành một bài báo cáo trong 4 giờ. Vì vậy, lên kế hoạch viết báo cáo trong 4 giờ trong lịch làm việc cá nhân trước khi đến hạn phải nộp. Sau đó hãy suy nghĩ tích cực lên rằng bạn hoàn toàn đủ khả năng đáp ứng kịp deadline.
Hãy làm công việc còn nhiều thời gian nhất trước tiên
Giả sử sau các bước trên bạn đã có tới 4 công việc phải hoàn thành với hạn đã được xác định tương ứng từ 1 tuần cho tới 4 tuần. Mấu chốt vấn đề ở đây là hãy làm việc theo danh sách thời hạn bị lộn ngược lại theo thứ tự, đầu tiên là bắt tay vào công việc có thời hạn còn lại dài nhất là 4 tuần. Kế tiếp là công việc khác trong 3 tuần… Làm theo danh sách như vậy cho tới khi bạn chạm tới mốc quyết định là công việc phải nộp trong 1 tuần tới. Lúc này hãy để nỗi sợ thúc đẩy bạn làm việc. Sau khi hoàn thành công việc cuối cùng bạn đã giải quyết tới 4 công việc chỉ trong vòng một tuần, và có tới 3 tuần rãnh rỗi làm những thứ mình thích.
Tận dụng thói quen trì trệ một cách có ích
Trong lịch làm việc của mình có thể có tới một hoặc nhiều công việc bạn muốn làm hơn những cái khác nhưng chúng không thực sự cần thiết cho lắm ví dụ như như sắp xếp lại bàn làm việc, soạn mẫu chữ kí trên mail cá nhân cho “pro” hơn… Đừng ngại , hãy thực hiện hết. Nếu bạn có thể thu xếp được thời gian bạn sẽ không phải mất hàng giờ ngồi lo lắng về bài thuyết trình phải nộp vào cuối tuần. Khi lịch nộp bài thuyết trình đã cận kề, để cho nỗi sợ chưa chuẩn bị biến bạn thành “cỗ máy”làm việc thực sự.
Tham khảo: Lifehacker
