Tham khảo lịch sinh hoạt để làm việc hiệu quả của những nhân vật nổi tiếng hàng đầu thế giới

#1. Melinda Gates, đồng sáng lập quỹ Bill & Melinda Gates Foundation

Trong chín năm tôi làm ở Microsoft và chưa có con, tôi luôn ở lại công ty tới tối muộn để chuẩn bị tốt nhất cho bài thuyết trình vào ngày hôm sau. Thời điểm đó, bạn thân nhất của tôi đã có hai con và cô ấy phải về nhà sớm để chuẩn bị bữa tôi, cô ấy chẳng còn lựa chọn nào khác. Nếu bạn về nhà sớm, bạn sẽ không tận dụng được khoảng thời gian từ tối tới đêm. Trở thành cha, mẹ dạy tôi rằng phải thay đổi các nhiệm vụ một cách nhanh chóng. Ngoài ra, nó còn dạy tôi nên có thời gian nghỉ ngơi.

Tôi thức dậy vào lúc 6 giờ 30 và bắt đầu ngày mới bằng những bài tập yoga và thiền. Ngay sau đó, tôi gọi các con dậy. Trong khi di chuyển tới cơ quan, tôi thường nghe nhạc nonstop của Hamilton.

Để tăng hiệu quả trong việc xử lý email, tôi chia email cá nhân và công việc vào hai thư mục khác nhau. Tôi tuân thủ rất nghiêm ngặt quy định mà tôi tự đặt ra đó là chỉ xử lý email công việc trong một thời điểm nhất định trong ngày.

Cuối ngày, điều cuối cùng tôi làm đó là nghĩ về một thứ mà tôi cảm thấy biết ơn. Đây là cách tốt nhất để tâm trí tôi ổn định trước khi ngủ. Tôi thường ngủ trong khoảng thời gian từ 21 giờ 30 tới 22 giờ.

#2. Sundar Pichai, CEO Google

Đánh giá sản phẩm là việc khiến tôi hạnh phúc nhất. Lúc đó, tôi có thể ngồi với các nhóm và họ cho tôi xem những dự án họ đang xây dựng. Tôi luôn tự hỏi: "Khi người dùng sử dụng những sản phẩm này họ sẽ phản hồi như thế nào?". Tôi luôn luôn muốn làm mọi thứ tốt hơn và nhiều hơn.

Mỗi sáng, tôi thức dậy vào lúc 6 giờ 45 hoặc 7 giờ 30, phụ thuộc vào buổi tối hôm trước tôi ngủ sớm hay muộn. Đôi khi vào buổi sáng tôi đánh răng và check email cùng lúc. Với tôi, không gian làm việc hiệu quả nhất là bất cứ nơi nào đó yên tĩnh và có cửa sổ lớn.

Tôi có thói quen ăn hai bữa trưa. Một bữa đầu tiên vào khoảng giữa trưa và sau đó ăn thêm một bánh sandwich vào lúc 15 giờ chiều.

Chiếc Chromebook đầu tiên mà chúng tôi tạo ra là thứ tạo cảm hứng, động lực cho tôi. Nó nhắc nhở tôi về hành trình làm cho máy tính trở nên dễ tiếp cận hơn với mọi người mà chúng tôi đang theo đuổi.

Thói quen nghỉ ngơi của tôi khi ở văn phòng và khi ở nhà rất khác nhau. Nếu ở văn phòng, tôi nghỉ ngơi bằng cách đi bộ còn nếu ở nhà tôi sẽ cố gắng ngồi và nói chuyện cùng các con. Tôi luôn muốn tìm hiểu những vấn đề mới mẻ.

Thói quen tốt nhất của tôi là lắng nghe trước sau đó đưa ra những câu hỏi. Ngoài ra, tôi còn là người rất ham đọc sách. Thói quen xấu là tôi thường ăn đồ ngọt mỗi khi căng thẳng. Tôi thường ngủ muộn hơn dự tính.

#3. Marco Bizzari, Chủ tịch kiêm CEO Gucci

Trong thời trang, bạn không thể đưa ra quyết định với 100% thông tin. Bạn có thể thu thập tất cả thông tin và thực hiện mọi thứ dựa trên số đông nhưng đó chỉ là hình ảnh của quá khứ. Bạn phải quyết định dựa vào nhu cầu, cảm giác, tính hợp lý và cảm xúc. Nếu bạn không mạo hiểm bạn sẽ thất bại. Chúng tôi không phải là một công ty sản xuất hàng tiêu dùng, chúng tôi là một công ty bán hàng xa xỉ. Chúng tôi tạo ra nhu cầu ngay cả khi khách hàng chưa sẵn sàng bởi 18 tháng sau đó họ sẽ có nhu cầu.

Nếu ai đó đưa ra một quyết định sai lầm thì ít nhất cũng nên biểu dương họ vì họ dám làm. Mọi người đều biết rằng không khó để tiếp cận với tôi. iPhone của tôi giống như cánh tay nối dài của tôi. Các cuộc họp mà tôi tham dự hàng ngày thường kéo dài từ 1 tới 5 phút, không hơn vì vậy mọi người đều biết rằng họ sẽ luôn nhận được câu trả lời từ tôi.

Thường thì tôi dậy lúc 7 giờ sáng. Nhưng tôi gặp vấn đề về giấc ngủ khi tôi đi di chuyển. Tôi vừa trở về Mỹ từ Nhật và tôi nghĩ rằng tôi chỉ được ngủ khoảng 5 giờ trong năm ngày qua. Thói quen xấu nhất của tôi đó là thiếu kiên nhẫn. Khi chân tôi bắt đầu di chuyển lên xuống thì đó là dấu hiệu để mọi người tăng tốc hoặc thay đổi đối tượng. Tại công ty, mọi người đã nghĩ ra một trò đùa dựa trên thói quen này của tôi. Trong các cuộc họp, ai cũng mong chân tôi không di chuyển.

Thời gian làm việc hiệu quả nhất với tôi là trong lúc chạy. Lúc đó tâm trí tôi thoáng đãng, không hề vướng bận gì. Tôi luôn cố để có thể chạy khoảng một giờ, ba hoặc bốn lần trong một tuần. Tôi thường đi ngủ vào lúc nửa đêm.

Theo Fast Company