Đánh giá Microsoft Office 2016 vừa phát hành chính thức

    Phạm Thái Học,  

    Microsoft vừa chính thức phát hành phiên bản Office 2016 đến người dùng Windows. Vậy có gì mới?

    Mặc dù là “gà nhà” nhưng Microsoft đã ưu tiên và phát hành phiên bản Office 2016 đến với người dùng Mac từ hồi tháng 7 vừa qua. Và mãi đến gần cuối tháng 9 hôm nay, Microsoft mới chính thức phát hành phiên bản Office 2016 đến với người dùng Windows.

    Phiên bản mới của Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher đều được hỗ trợ thao tác chạm và một loạt tính năng mới khác. Vậy cụ thể Office 2016 phiên bản chính thức có gì mới? Mời bạn cùng xem qua những hình ảnh và trải nghiệm dưới đây.

    Cài đặt

    Phiên bản Office 2016 chính thức được phát hành với mã phiên bản là 16.0.4229.1024, cùng theo đó là gói cài đặt ISO có dung lượng khoản 2.3GB. Nếu bạn đã có tài khoản Office 365, bạn chỉ việc truy cập vào trang Office.com, sau đó đăng nhập vào tài khoảng và nhấn My account, tại đây bạn sẽ được nhắc nhở cài đặt bản Office mới nhất. Hãy nhấn vào đó để tải về tập tin cài đặt “mồi” trực tuyến khoảng 2.75MB và sau khi tải về nó sẽ tự động tải thêm bộ cài đầy đủ.

    Vẫn giống như phiên bản Technical Preview mà chúng ta đã có dịp dùng thử trước đó, quá trình cài đặt của Office 2016 diễn ra hoàn toàn trên nền hệ thống. Và khi đã hoàn tất quá trình tải và cài đặt, thông báo sẽ xuất hiện.

    Không như các phiên bản Office trước, bạn hoàn toàn không thể lựa chọn các ứng dụng Office mà mình cần để cài đặt theo ý muốn. Bên cạnh đó, các ứng dụng trong Office 2016 sẽ không nằm gọn trong thư mục Microsoft Office nữa mà nằm rải rác ở Start Menu.

    Office 2016 cũng mang đến một trải nghiệm kích hoạt bản quyền mới tương tự như với Windows 10, nhưng bản quyền sẽ được kết nối trực tiếp đến tài khoản người dùng. Và nếu như bạn đã có sẳn khóa bản quyền, bạn có thể lựa chọn việc nhập mã bản quyền thay vì đăng nhập tài khoản để kích hoạt.

    Trải nghiệm

    Thử mở một ứng dụng tiêu biểu của Office là Word lên, chúng ta có thể nhận thấy giao diện Start Screen vẫn không có gì thay đổi so với phiên bản 2013. Tuy nhiên, thời gian khởi động có phần nhanh hơn chút.

    Giao diện Word 2016 trong “đã phẳng nay còn phẳng hơn nữa” với các biểu tượng và nút thao tác cửa sổ được thiết kế lại trong hài hòa hơn như trên Windows 10.

    Bên cạnh thông tin tài khoản ở góc trên bên phải, xuất hiện thêm tùy chọn Share. Khi nhấn vào, một thanh sidebar sẽ xuất hiện bên phải của giao diện soạn thảo. Có thể hiểu đơn giản là tùy chọn này giúp người dùng nhanh chóng chia sẻ nội dung lên “mây” để trao đổi cùng với những người mà bạn có liên kết.

    Và khi nhấn vào tùy chọn Save to Cloud, giao diện Save as sẽ xuất hiện. Ở đây bạn sẽ được cung cấp 2 lựa chọn đám mây là Office 365 SharePoint và OneDrive.

    Quay trở lại giao diện soạn thảo chính, bạn sẽ thấy kế bên thông tin tài khoản là tính nằng “trợ lí” Tell Me. Đây là một tính năng rất hữu ích, khi mà Office có rất nhiều tùy chọn, công cụ mà người dùng nhiều khi không biết tìm kiếm ở đâu - trong khi giao diện Ribbon nhiều khi không thể giải quyết được vấn đề này. Nó cho phép người dùng nhập các từ khóa liên quan tới một chức năng nào đó, sau đó Tell Me sẽ gợi ý để bạn lựa chọn.

    Tiếp theo, các tên nhóm tab thao tác trên Word, cũng như trên các ứng dụng Office 2016 khác cũng được đặt lại chỉ viết hoa ở chữ cái đầu, khác hoàn toàn so với việc viết hoa toàn bộ như trên Office 2013. Khoản cách giữa các tên tab cũng được nới rộng ra, và tùy chọn File cũng không còn được nhấn mạnh như Office 2013 nữa.

    Nhìn chung thì các tùy chọn soạn thảo trong Word 2016 và các ứng dụng khác vẫn được giữ nguyên tương tự như phiên bản Office 2013.

    Trong menu File xuất hiện thêm tùy chọn Feedback liên kết với ứng dụng Windows FeedBack trên Windows 10 để người dùng có thể gửi những ý kiến phản hồi của mình đến Microsoft.

    Sau đây là một số hình ảnh của các ứng dụng khác trong Office 2016.

    Ứng dụng Excel

    Ứng dụng PowerPoint

    Ứng dụng Access

    Ứng dụng OneNote 2016

    Ứng dụng Publisher

    Ứng dụng Skype for Business 2016

    Nhìn chung thì Office 2016 không có quá nhiều thay đổi so với phiên bản Office 2013. Tuy nhiên, hiệu suất làm việc và xử lí nội dung nhanh hơn so với phiên bản trước đó. Hi vọng, với phiên bản Office 2016, vị thế của bộ công vụ văn phòng nổi tiếng này sẽ ngày càng được vững vàng theo thời gian.

    Tin cùng chuyên mục
    Xem theo ngày

    NỔI BẬT TRANG CHỦ