5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10

Sơ lược về Google Calendar

Mặc dù ít được chú ý tới, nhưng Google Calendar được xem là một trong số những dịch vụ quản lý thời gian và lập lịch trình rất được người dùng ưa thích và sử dụng. Bạn có thể sử dụng Google Calendar để  tạo và chỉnh sửa các sự kiện. Lời nhắc có thể được kích hoạt cho các sự kiện, với các tùy chọn có sẵn cho loại và thời gian. Bạn cũng có thể thêm địa điểm tổ chức sự kiện và người dùng khác có thể được mời tham gia chỉnh sửa sự kiện đó.

Người dùng có thể bật hoặc tắt khả năng hiển thị lịch đặc biệt, bao gồm Sinh nhật của mình và của bạn bè được trích xuất từ các địa chỉ email, các ngày nghỉ lễ hàng năm và ngày lễ quốc tế, hoặc lịch cụ thể theo từng quốc gia mà bạn có thể tùy chọn hiển thị.

Google Calendar rất dễ dùng, tương tự như những dịch vụ khác của Google, bạn chỉ cần sở hữu một địa chỉ Gmail là có thể truy cập hoàn toàn miễn phí bộ lịch điện tử này.

Những cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên máy tính Windows 10

1. Sử dụng ứng dụng Windows Calendar

Trong các bản cập nhật mới phát hành, Microsoft đã cho phép người dùng được đồng bộ dữ liệu Google Calendar với ứng dụng Calendar có sẳn trên Windows 10, và cách thiết lập như sau.

Bước 1: Trong giao diện ứng dụng Calendar, bạn hãy nhấp vào biểu tượng hình bánh răng để mở thanh cài đặt ứng dụng.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Manage Accounts.

Bước 3: Nhấp tiếp vào tùy chọn Add account và chọn Google ở cửa sổ lựa chọn tài khoản dịch vụ.

Bước 4: Giờ thì bạn chỉ việc đăng nhập tài khoản Google của mình vào và cấp phép cho Calendar được quyền kết nối và truy cập dữ liệu Google Calendar là xong.

2. Thêm vào Bookmark cho trình duyệt web

Một cách đơn giản và rõ ràng nhất để truy cập nhanh Google Calendar từ trình duyệt web là thông qua liên kết được đánh dấu sẳn ở thanh Bookmark của trình duyệt web.

Nếu sử dụng Microsoft Edge, bạn chỉ việc truy cập vào trang web của Google Calendar và nhấp vào biểu tượng dấu sao ở thanh địa chỉ rồi chọn nơi lưu trữ liên kết và nhấn Add là xong.

Và để hiển thị thanh Bookmark có chứa liên kết truy cập nhanh đến Google Calendar trên Microsoft Edge, bạn hãy truy cập vào Settings > General > Show the favorites bar và gạt sang ON.

Trường hợp nếu sử dụng trình duyệt Google Chrome, bạn có thể truy cập vào đường dẫn này để cài đặt tiện ích mở rộng Google Calendar để sử dụng.

3. Tạo Shortcut trong Google Chrome

Nếu bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Google Calendar vào Google Chrome, bạn có thể tiến hành tạo shortcut truy cập nhanh cho nó bằng cách sau:

Nhập địa chỉ “chrome://apps/” vào trình duyệt và nhấn phím ENTER để truy cập vào trang quản lý ứng dụng của Google Chrome. Nhấn phải chuột vào biểu tượng Google Calendar và chọn lệnh “Create Shortcuts”.

Khi đó shortcut truy cập nhanh của Google Calendar sẽ xuất hiện ở màn hình desktop.

Bạn cũng có thể Pin shortcut Google Calendar vào taskbar hoặc Start Menu của Windows 10 nếu muốn bằng cách nhấn phải chuột vào shortcut và chọn lệnh Pin to Taskbar hoặc Pin to Start.

4. Thêm Google Calendar vào Outlook

Nếu có cài đặt Outlook trên máy tính, bạn có thể tiến hành thêm Google Calendar vào bằng cách như sau.

Bước 1: Truy cập vào trang web Google Calendar và nhấp vào biểu tượng hình bánh răng, chọn Settings.

Bước 2: Giao diện thiết lập của Google Calendar xuất hiện, bạn hãy nhấp vào phần lịch mà mình cần ở mục Settings for my calendars và nhấp tiếp vào tùy chọn Integrate calendar. Khi đó Google sẽ cung cấp 02 dòng liên kết iCal cho bạn, hãy sao chép dòng Secret address in ICAL format lại và khởi động Outlook lên.

Bước 3: Trong Outlook, bạn hãy truy cập vào File > Account Settings > Account Settings. Trong hộp thoại mới hiện ra, bạn hãy nhấp vào tab Internet Calendars > New và dán liên kết mà bạn đã sao chép ở trên vào ô dòng trống rồi nhấn Add.

Bước 4: Điền tiếp các thông tin ghi chú về dữ liệu lịch và nhấn OK để qua trình đồng bộ được diễn ra.

5. Sử dụng Outlook Web App

Trường hợp nếu không có cài đặt Outlook trên máy tính mà bạn thường có thói quen sử dụng Outlook Web App thì bạn vẫn có thể đồng bộ dữ liệu Google Calendar vào bằng cách sau.

Truy cập vào trang Outlook Calendar Web App qua địa chỉ này https://outlook.live.com/calendar và nhấp vào tùy chọn Discover Calendars.

Trong cửa sổ thiết lập vừa xuất hiện, bạn hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào tùy chọn From Web, sau đó nhập liên kết Public address in ICAL format mà bạn đã sao chép trước đó rồi dán vào. Cuối cùng đặt tên cho dữ liệu Google Calendar vừa thêm vào và nhấn Import.

Lựa chọn phần mềm của bên thứ ba

Trường hợp nếu bạn muốn việc quản lý và đồng bộ dữ liệu Google Calendar trên máy tính Windows 10 được chuyên nghiệp hơn, bạn có thể dùng đến các lựa chọn phần mềm của bên thứ ba như Mailbird hay CalendarSync. Tất nhiên các phần mềm dạng này sẽ yêu cầu người dùng trả phí để có thể khai thác tối đa các tính năng mà nó mang lại.

Hi vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.