Trong những năm gần đây, nhờ vào các giải pháp công nghệ tiên tiến, nhiều doanh nghiệp đã có bước chuyển mình phát triển vượt bật do các rào cản doanh nghiệp đã được giảm thiểu hoặc phá bỏ.
Vậy các rào cản đó là gì? Đa phần các lãnh đạo doanh nghiệp, các nhà quản lý vận hành vẫn thường trăn trở: làm thế nào tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên, tăng hài lòng của khách hàng, tiết kiệm chi phí vận hành, tối ưu hóa việc quản lý, bảo mật và sử dụng cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp hiệu quả nhằm tăng tính cạnh tranh và đạt được thành công như kỳ vọng.
Có nhiều vấn đề gây nên việc giảm năng suất và tăng chi phí vận hành về lâu dài như yếu tố con người, quy trình xử lý thủ công, các trang thiết bị sử dụng trong nhà máy, văn phòng không còn phù hợp – tiện về ngắn hạn nhưng tốn kém về lâu dài, các rủi ro tiềm ẩn không được phát hiện hoặc cải tiến…
Thấu hiểu và đồng hành cùng khách hàng của mình, Tập đoàn Ricoh từ Nhật Bản đã ra mắt giải pháp Dynamic Workplace Intelligence phù hợp nhiều qui mô doanh nghiệp thông qua việc tích hợp các công nghệ tiên tiến, phát triển các giải pháp thông minh dựa vào nền tảng số hóa và quản lý tập trung hỗ trợ người dùng để tăng năng suất xử lý, quản lý và truy xuất dữ liệu; tối ưu hóa chi phí vận hành dài hạn giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp; các giải pháp này cũng có khả năng quản lý và bảo mật dữ hiệu của công ty và khách hàng ở nhiều cấp độ tùy vào nhu cầu doanh nghiệp.
Dynamic Workplace Intelligence giúp không gian làm việc của khách hàng năng động hơn, thông minh hơn, xử lý công việc hiệu quả quả hơn, mang đến nhiều thành công hơn cho doanh nhiệp. Các giải pháp công nghệ tiên tiến được Ricoh ứng dụng như Hỗ trợ khách hàng thông minh (Ricoh Intelligent Support), Tính năng tự động cập nhật phần mềm và ứng dụng (Ricoh Always Current technology), Nền tảng tích hợp ứng dụng điện toán đám mây (Ricoh Smart Integration).
Mô hình Dynamic Workplace Intelligence trong văn phòng hiện đại
Hiện thực hóa mô hình trên Tập đoàn Ricoh giới thiệu dòng máy in đa năng thông minh – Ricoh IM (Intelligent Multi-function Printers), dòng máy này đã nhận được nhiều giải thưởng của Buyers Lab's Winter 2019 như Pick Award và Outstanding Achievement in Innovation Award for Ricoh Intelligent Scanning và đã được đón nhận nồng nhiệt của khách hàng toàn thế giới nhờ vào:
Năng suất vượt trội – Tiết kiệm chi phí vận hành
Dòng máy in đa năng thông minh Ricoh IM mới được tích hợp các tính năng tiên tiến như chỉ số tiêu thụ điện năng (TEC) thấp, bộ hẹn giờ tự động giúp giảm chi phí vận hành và lượng khí thải carbon. Tính năng hỗ trợ khách hàng thông minh (Ricoh Intelligent Support) với giao diện "Hỗ trợ qua mạng" (Web Help Tool) người sử dụng và đội ngũ kỹ thuật của Ricoh có thể giao tiếp dễ dàng và nhanh chóng qua Bảng điều khiển thông minh (Smart Operation Panel) được trang bị theo máy cho biết trước khi nào đến kỳ bảo trì và đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ từ xa, tự động thông báo trước khi máy cần thay mực nhằm đảm bảo máy được vận hành liên tục, không làm gián đoạn công việc của doanh nghiệp…
Hiệu suất cao khi xử lý và quản lý tài liệu
Bạn có thể tùy biến các ứng dụng thường dùng trên Màn hình thông minh để sử dụng dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bộ phận quét tài liệu khổ nhỏ giúp người dùng thuận tiện hơn khi cần xử lý các tài liệu ngoài khổ giấy chuẩn phù hợp với ngành tài chính, ngân hàng, bảo hiểm... Sản phẩm này cũng tương tích với các bộ giải pháp phần mềm tích hợp dựa vào nền tảng số hóa, điện toán đám mây, trí thông minh nhân tạo… giúp quản lý thiết bị và dữ liệu tập trung, các bộ giải pháp xử lý chứng từ, dữ liệu thông minh, các ứng dụng quản lý chi phí in ấn tránh lãng phí chi phí vận hành một cách hiệu quả…
Dòng máy Ricoh IM được dùng phổ biến trong các văn phòng trên thế giới
Bảo mật thông tin doanh nghiệp và khách hàng
Tính năng "Tự động cập nhật firmware và ứng dụng " (Ricoh Always Current Technology) giúp cập nhật liên tục các công cụ bảo vệ thiết bị khỏi các nguy cơ nhiễm virus hoặc các cuộc tấn công mạng, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp. Ricoh ưu tiên bảo mật thông tin với chứng nhận bảo mật IEEE 2600.
Về Ricoh
Tập đoàn Ricoh đang ứng dụng nền tảng Số hóa văn phòng để tối ưu hiệu suất hoạt động, sử dụng các công nghệ và dịch vụ tiên tiến để hỗ trợ con người làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn. Trong hơn 80 năm, Ricoh luôn tiên phong là nhà cung cấp giải pháp quản lý tài liệu, dịch vụ công nghệ thông tin, in ấn công nghiệp, máy quay phim kỹ thuật số và các hệ thống công nghiệp
EZ Plus 2.0 - giải pháp gia tăng hiệu suất hoạt động văn phòng kỹ thuật số.
Có trụ sở tại Tokyo, Tập đoàn Ricoh hoạt động tại khoảng 200 quốc gia trên toàn thế giới. Trong năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2018, Tập đoàn Ricoh có doanh số toàn cầu là 2.063 tỷ Yên (tương đương 19,4 tỷ USD).
Tại Việt nam, chúng tôi đã và đang ứng dụng mô hình Dynamic Workplace Intelligence vào các văn phòng làm việc ở Tp.Hồ Chí Minh và Hà Nội. Trân trọng kính mời Quý khách đến tham quan và trải nghiệm mô hình này cũng như tương tác trực tiếp với các thiết bị và giải pháp tiên tiến của chúng tôi. Quý khách có thể đăng lý tham quan Live office của Ricoh hoặc tìm hiểu thêm về sản phẩm Ricoh IM ở website http://imseries.ricoh.com.vn/
NỔI BẬT TRANG CHỦ
