Không còn bị sếp mắng 'bỏ bê' việc với những ứng dụng nhắc nhở công việc này

Cuộc sống hiện nay ngày càng bận rộn, đôi khi ta cảm thấy như đang ‘ngập trong công việc’ nhưng đến cuối ngày lại nhớ ra mình chưa làm việc này, việc kia. Tệ hơn khi một số bạn còn có tính hay quên, đãng trí, được cấp trên giao công việc với ngày trả (deadline) rất rõ ràng nhưng lại quên bẵng luôn, dẫn đến bị mắng, khiển trách càng gây thêm nhiều stress. Cách giải quyết hiệu quả cho vấn đề này là sử dụng những ứng dụng nhắc nhở công việc, lưu tất cả các tác vụ cần làm ngay từ khi được giao để không bao giờ bỏ quên bất cứ thứ gì.

Trợ lý ảo nhắc việc Lota của Lotus Chat

Vào giữa tháng 10 vừa qua, ứng dụng nhắn tin Lotus Chat đã chính thức được VCCorp giới thiệu tới người dùng. Đây là một ứng dụng chat thuần Việt được tối ưu hóa cho công việc, đồng thời tích hợp tính năng trợ lý ảo nhắc việc mang tên Lota.

Lota được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng nhắc việc một cách thông minh và tiện lợi, tương tự như các trợ lý ảo nổi tiếng như Chat GPT và Gemini. Người dùng có thể gọi Lota trong nhóm chat hoặc trò chuyện cá nhân để đặt lịch nhắc việc bằng cú pháp “@Lota”. Điều này giúp dễ dàng tạo và lưu trữ các tác vụ, giúp Lota nhắc lại vào thời gian đã định. Với chức năng này, Lota đóng vai trò như một trợ lý cá nhân, hỗ trợ người dùng cả trong công việc lẫn cuộc sống thường ngày.

Chẳng hạn, người dùng có thể sử dụng các câu lệnh tự nhiên như: “Nhắc tôi ngày mai dọn quần áo chuẩn bị cho mùa lạnh” hoặc các lãnh đạo có thể nhắc nhở cả nhóm bằng cú pháp: “Lota, hãy nhắc toàn bộ nhóm rằng ngày mai lúc 3 giờ chiều có cuộc họp quan trọng.” Việc sử dụng ngôn ngữ tự nhiên giúp tương tác với Lota trở nên tự nhiên, giống như đang giao tiếp với một trợ lý thực sự thay vì chỉ sử dụng một công cụ kỹ thuật.

Ngoài tính năng nhắc việc, Lota còn có khả năng phản hồi như một chatbot AI thực thụ. Khi người dùng cần gợi ý hoặc lời khuyên, Lota có thể đưa ra câu trả lời hữu ích và thậm chí đề xuất ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra, Lotus Chat cũng là ứng dụng đa nền tảng (smartphone, máy tính bảng, laptop, máy tính bàn…) nên các thông tin công việc sẽ được đồng bộ trên toàn bộ thiết bị.

Dù hiện tại Lota chỉ là một trợ lý nhắc việc cơ bản, Tổng Giám đốc Nguyễn Thế Tân đã tiết lộ rằng Lota thực chất được tích hợp một số tính năng AI. Những tính năng này chưa được kích hoạt toàn bộ, nhưng tiềm năng phát triển của Lota trong tương lai là rất lớn.

Ứng dụng lên lịch Google Calendar

Google Calendar là một công cụ quản lý thời gian được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng theo dõi lịch trình, sự kiện, cuộc họp và mục tiêu cá nhân. Phù hợp cho cả nhu cầu cá nhân và công việc nhóm, Google Calendar cung cấp tính năng đồng bộ đa thiết bị, cho phép người dùng truy cập lịch trình từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính khi có kết nối Internet.

Một trong những tính năng đáng chú ý của Google Calendar là khả năng lập lịch làm việc chi tiết. Người dùng có thể tạo sự kiện nhanh chóng, thêm thời gian, địa điểm, người tham dự và các lời nhắc, giúp giảm thiểu nguy cơ bỏ sót công việc. Bên cạnh đó, Google Calendar tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google, như Gmail và Google Meet, để tự động đồng bộ lịch họp và quản lý các buổi gặp mặt trực tuyến.

Ứng dụng quản lý công việc Microsoft To Do

Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc và lập kế hoạch cá nhân, được thiết kế nhằm giúp người dùng tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày một cách hiệu quả. Người dùng có thể tạo danh sách nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và thiết lập lời nhắc, đảm bảo việc theo dõi tiến độ công việc một cách sát sao.

Ứng dụng này còn hỗ trợ tính năng đồng bộ đa thiết bị khi người dùng đăng nhập vào tài khoản Microsoft, giúp dễ dàng cập nhật và truy cập danh sách công việc từ mọi nơi. Microsoft To Do cũng cho phép tùy chỉnh danh sách nhiệm vụ với các màu sắc và chủ đề khác nhau, mang đến không gian làm việc cá nhân hóa cho từng người dùng.

Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ chế độ tối (Dark Mode), giảm độ sáng màn hình để bảo vệ mắt và tiết kiệm pin. Đặc biệt, Microsoft To Do được tích hợp với Nhiệm vụ Outlook, giúp quản lý công việc trong cùng một nền tảng, tối ưu hóa khả năng tổ chức và tránh tình trạng bỏ sót nhiệm vụ.

Ứng dụng quản lý công việc TickTick

TickTick cũng là một ứng dụng quản lý công việc được khá nhiều người sử dụng. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng linh hoạt, từ việc lập danh sách công việc, nhắc nhở, lập kế hoạch theo ngày hoặc tuần đến chia sẻ nhiệm vụ với người khác.

Giao diện đơn giản và thân thiện của TickTick hỗ trợ người dùng tổ chức công việc cá nhân và chuyên nghiệp dễ dàng. Ứng dụng này cũng có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng và thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, và máy tính cá nhân, tạo sự thuận tiện trong quản lý công việc từ bất kỳ đâu.

TickTick tích hợp Pomodoro Timer để giúp người dùng phân chia thời gian làm việc thành các phiên ngắn, nâng cao khả năng tập trung, cùng với tính năng phát tiếng ồn trắng giúp loại bỏ các tiếng ồn không mong muốn từ môi trường. Người dùng cũng có thể đồng bộ lịch từ iCloud, Gmail hoặc Siri vào ứng dụng. Với các tùy chọn chia sẻ và công cụ tạo thói quen, TickTick hỗ trợ người dùng trong việc hoàn thành mục tiêu và xây dựng thói quen lành mạnh.