Sếp đưa danh sách 10 nghìn khách hàng bắt tìm ra 500 khách trùng tên trong 5 phút? Đây là cách không thể dễ hơn!
Một bài toán tưởng chừng sẽ phải mất từ 2 tới 3 tiếng nhưng nếu biết cách các bạn sẽ chỉ mất chưa tới 5 phút.
Là một nhân viên văn phòng, đã bao giờ các bạn gặp phải tình huống sếp gửi cho một bảng danh sách khách hàng dài tới 10 nghìn dòng và bắt tìm ra 500 người cùng tên chỉ trong vài phút? Bài toàn này thực sự khiến những người mới bắt đầu sử dụng excel phải khóc thét, nhưng với những thần Excel văn phòng thì bài toàn sẽ được giải quyết trong 3 nốt nhạc.
Dưới đây là cách mà các cao thủ Excel vẫn thường làm để lọc ra những nội dung trùng nhau trong 1 bảng tính:
Nốt nhạc 1: Bôi đen vùng tên khách hàng. Trường hợp các bạn cần lọc số điện thoại trùng của khách hàng thì bôi cả phần số điện thoại.
Bôi đen phần khách hàng cần lọc.
Nốt nhạc 2: Chọn Menu Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Valves.
Chọn như hình.
Sau khi chọn bước này, các phần tử có nội dung trùng nhau trong vùng chọn sẽ bị bôi đỏ lên để người dùng dễ nhận ra và theo dõi.
Nốt nhạc 3: Những khách hàng bị trùng đã bị bôi đỏ, save bảng tính lại và gửi cho sếp bạn.
Và kết quả.
Vậy là xong, thậm chí không tới 5 phút các bạn đã hoàn thành công việc mà người mới biết dùng Excel phải khóc ròng trong vài tiếng.
NỔI BẬT TRANG CHỦ
Samsung và cuộc cách mạng AI: Hệ sinh thái toàn diện từ TV đến điện thoại di động đã thay đổi đời sống của người tiêu dùng như thế nào?
Với chiến lược toàn diện, Samsung đã sẵn sàng cho một cuộc cách mạng công nghệ tiếp theo, nơi AI đóng vai trò trung tâm. “Ông lớn" Hàn Quốc chứng minh trí tuệ nhân tạo không chỉ là một tính năng trong các thiết bị, mà còn là cốt lõi trong chiến lược đổi mới của họ.
Nhà sáng lập TSMC nhận định về Intel: Sẽ tốt hơn nếu không cố chen chân vào mảng sản xuất chip, đáng lẽ nên tập trung vào AI
