Sếp đưa danh sách 10 nghìn khách hàng bắt tìm ra 500 khách trùng tên trong 5 phút? Đây là cách không thể dễ hơn!
Một bài toán tưởng chừng sẽ phải mất từ 2 tới 3 tiếng nhưng nếu biết cách các bạn sẽ chỉ mất chưa tới 5 phút.
Là một nhân viên văn phòng, đã bao giờ các bạn gặp phải tình huống sếp gửi cho một bảng danh sách khách hàng dài tới 10 nghìn dòng và bắt tìm ra 500 người cùng tên chỉ trong vài phút? Bài toàn này thực sự khiến những người mới bắt đầu sử dụng excel phải khóc thét, nhưng với những thần Excel văn phòng thì bài toàn sẽ được giải quyết trong 3 nốt nhạc.
Dưới đây là cách mà các cao thủ Excel vẫn thường làm để lọc ra những nội dung trùng nhau trong 1 bảng tính:
Nốt nhạc 1: Bôi đen vùng tên khách hàng. Trường hợp các bạn cần lọc số điện thoại trùng của khách hàng thì bôi cả phần số điện thoại.
Bôi đen phần khách hàng cần lọc.
Nốt nhạc 2: Chọn Menu Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Valves.
Chọn như hình.
Sau khi chọn bước này, các phần tử có nội dung trùng nhau trong vùng chọn sẽ bị bôi đỏ lên để người dùng dễ nhận ra và theo dõi.
Nốt nhạc 3: Những khách hàng bị trùng đã bị bôi đỏ, save bảng tính lại và gửi cho sếp bạn.
Và kết quả.
Vậy là xong, thậm chí không tới 5 phút các bạn đã hoàn thành công việc mà người mới biết dùng Excel phải khóc ròng trong vài tiếng.
NỔI BẬT TRANG CHỦ
NASA tìm thấy bằng chứng cho thấy vũ trụ có thể nằm trong một hố đen khổng lồ?
Các quan sát cho thấy 60% các thiên hà quay theo chiều kim đồng hồ, trong khi chỉ có 40% quay ngược lại. Điều này có thể là bằng chứng cho một giả thuyết táo bạo – rằng chúng ta có thể đang sống bên trong một hố đen khổng lồ.
Nghe chuyên gia Việt lý giải về Manus AI của Trung Quốc: Tại sao không có công nghệ đột phá vẫn tạo nên cơn sốt cho người dùng?
