Từ năm 2025, khi kiểm tra Sổ đỏ là thật hay giả bằng mã QR, người dân sẽ biết được những thông tin gì?

Mã QR in trên Giấy chứng nhận dùng để lưu trữ và hiển thị các thông tin chi tiết của Sổ cũng như các thông tin để quản lý mã QR, được in bảo đảm yêu cầu về kỹ thuật đối với mã hình QR code 2005 theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7322:2009 (ISO/IEC 18004:2006) với kích thước 2 cm x 2 cm.

Mã QR trên mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng mới có những thông tin gì?

Thông tin hiển thị trên mã QR có giá trị như thông tin Giấy chứng nhận, được thống nhất với thông tin trong cơ sở dữ liệu về đất đai hoặc thông tin ghi nhận trên hồ sơ địa chính với những nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Cụ thể, những thông tin hiển thị trong mã QR được in trên mẫu Giấy chứng nhận mới từ năm 2025 bao gồm:

- Thông tin của những người có chung quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Trường hợp có nhiều người được thừa kế quyền sử dụng đất mà chưa phân chia thừa kế cho từng người được thừa kế: Mã QR của Giấy chứng nhận thể hiện đầy đủ thông tin của những người được thừa kế.

- Thông tin về tài sản gắn liền với đất bao gồm tên tài sản, diện tích sử dụng, thời hạn sở hữu, địa chỉ.

- Trường hợp tài sản là nhà chung cư hoặc công trình xây dựng mà cấp Giấy chứng nhận cho 1 số căn hộ/1 số hạng mục công trình/1 số phần diện tích của hạng mục công trình thì thông tin tài sản thể hiện gồm:

+ Hạng mục công trình/Tên tài sản;

+ Diện tích xây dựng (m2)

+ Diện tích sử dụng (m2) hoặc công suất

+ Hình thức sở hữu

+ Cấp công trình

+ Thời hạn sở hữu

Trường hợp tài sản là căn hộ thì thông tin sẽ bao gồm:

+ Tên tài sản

+ Diện tích sàn xây dựng (m2)

+ Diện tích sử dụng (m2)

+ Hình thức sở hữu

+ Thời hạn sở hữu

- Trường hợp tại điểm cấp Sổ mà thửa đất không có tài sản gắn liền với đất hoặc không có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu tài sản hoặc tài sản gắn liền với đất không đủ điều kiện chứng nhận quyền sở hữu hoặc tài sản gắn liền với đất thuộc sở hữu của người khác: Mục thông tin tài sản gắn liền với đất thể hiện bằng dấu “-/-“.

- Thông tin về số hiệu thửa đất

- Thông tin về diện tích thửa đất

- Thông tin về loại đất

- Thông tin về thời hạn sử dụng đất

- Thông tin về hình thức sử dụng đất

- Thông tin về địa chỉ thửa đất

- Thông tin về nghĩa vụ tài chính

- Thông tin về ranh giới thửa đất

- Thông tin về nguồn gốc sử dụng đất

- Thông tin về tài liệu đo đạc

- Thông tin về hạn chế quyền sử dụng đất

- Thông tin về quyền đối với thửa đất liền kề.

Hiện nay, người dân có thể kiểm tra Sổ đỏ thật - giả bằng cách nào?

Kiểm tra mã vạch trên Sổ đỏ

Theo Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, người mua có thể kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận thật giả thông qua mã vạch được in tại trang 4. Theo đó, mục đích của mã vạch là dùng để quản lý, tra cứu về Giấy chứng nhận và hồ sơ Giấy chứng nhận.

Cụ thể, theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, mã vạch Giấy chứng nhận thường có cấu trúc dưới dạng MV = MX.MN.ST. Trong đó:

- MX là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất. Nếu Giấy chứng nhận được UBND cấp tỉnh cấp thì sẽ ghi thêm mã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương vào trước mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất.

- MN là mã năm cấp Giấy chứng nhận, gồm 02 chữ số sau cùng của năm ký cấp Sổ. Ví dụ: 24 nghĩa là Giấy chứng nhận được cấp năm 2024.

- ST là số thứ tự lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai tương ứng với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Kiểm tra các chi tiết trên Sổ

(1) Họa tiết, hoa văn

Thông thường, chi tiết trên Sổ đỏ giả thường không sắc nét, không có các tổ hợp chấm mực hồng mà là những nét mực liền mạch do chỉ được in màu kỹ thuật số. Thậm chí, trên cùng một chi tiết in còn có nhiều hạt mực được in đậm, nhạt khác nhau. Còn Sổ thật được in bằng phương pháp in offset nên màu sắc và các chi tiết đều rất sắc nét, màu mực được in đồng đều và sẽ có các tổ hợp chấm mực hồng.

(2) Kiểm tra dấu trên Giấy chứng nhận

Người mua có thể dùng kính lúp, đèn pin để kiểm tra các chi tiết trên Sổ đỏ. Theo đó, với Sổ đỏ thật khi chiếu đèn pin vào dấu của Giấy chứng nhận có thể thấy Quốc huy Việt Nam được in nổi, nội dung rõ ràng, mã số hiệu được đóng vào chính giữa dấu nổi.

Còn Sổ đỏ giả thì hình dấu Quốc huy thường sẽ lõm/không rõ nội dung, mã số hiệu có thể in lệch so với phần dấu.

(3) Kiểm tra các thông tin có bị tẩy xóa hay không

Thông thường, các vị trí hay bị tẩy xóa bao gồm: số Giấy chứng nhận, loại đất, số vào Sổ quản lý hồ sơ, thời hạn, diện tích, sơ đồ… Do vậy, người mua nên kiểm tra thật kĩ các kí tự để xem xem Sổ đỏ đó là sổ thật hay giả.

Trực tiếp kiểm tra tại Văn phòng đăng kí đất đai

Theo đó, nếu chỉ xét thông qua hoa văn, họa tiết hay mã vạch trên Sổ thì hiện nay, các đối tượng lừa đảo đã tinh vi hơn rất nhiều trong việc làm Sổ đỏ giả có thể giống đến 99% Sổ đỏ thật mà nếu chỉ nhìn bằng mắt thường thì sẽ không thể nào phân biệt được.

Do vậy, người dân nên tới trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận. Theo đó, người dân hãy tải phiếu yêu cầu theo Mẫu số 01/PYC này và điền đầy đủ thông tin trên phiếu. Sau đó nộp phiếu thông qua một trong 03 hình thức:

- Nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai/Văn phòng đăng ký đất đai.

- Gửi qua bưu điện.

- Nộp qua thư điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử về đất đai.

Sau khi tiếp nhận phiếu yêu cầu, Văn phòng đăng ký đất sẽ quét mã vạch và kiểm tra được Giấy chứng nhận đó là thật hay giả.