Hô biến Gmail thành ứng dụng Desktop thực thụ trên máy tính để sử dụng khi không có kết nối internet

Trải qua nhiều năm, Gmail vẫn luôn là lựa chọn thư điện tử hàng đầu đối với người dùng internet. Thế mạnh của Gmail là sử dụng khá đơn giản, hỗ trợ đa nền tảng và luôn cập nhật, bổ sung các tính năng mới rất đáng giá để giữ chân người dùng. Một điểm mạnh ở Gmail luôn được đánh giá cao hơn đối thủ là việc nó cho phép người dùng lưu trữ email cục bộ và truy xuất dễ dàng bất cứ khi nào người dùng mong muốn.

Bài viết này chúng ta sẽ đi sâu vào các tùy chọn thiết lập cục bộ của Gmail nhằm biến nó thành một ứng dụng thực thụ ngay trên desktop máy tính, qua đó cho phép người dùng có thể dễ dàng truy xuất email và làm việc trong Gmail một cách ngoại tuyến, cũng như trực tuyến mà không bỏ qua bất kỳ tính năng quan trọng nào. Nếu quan tâm, mời bạn tham khảo nội dung sau đây.

Bước 1 - Tạo shortcut Gmail trên desktop

Google Chrome cung cấp cho người dùng khả năng tạo mọi shortcut truy cập nhanh bất cứ địa chỉ dịch vụ trực tuyến nào người dùng mong muốn. Và khi khởi chạy, dịch vụ web này sẽ hiển thị ở một cửa sổ trình duyệt riêng được thiết kế trông giống như một cửa sổ ứng dụng chuyên nghiệp. Tất nhiên là dịch vụ web phải hỗ trợ khả năng này, và Gmail cũng không ngoại lệ.

Cách tạo shortcut Gmail trên Desktop bằng Google Chrome như sau:

Mở một tab Google Chrome và truy cập vào trang web Gmail. Sau đó đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản mà bạn đã đăng ký.

Khi trình duyệt hoàn tất việc truy cập vào tài khoản Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng 3 gạch ở góc trên bên phải Google Chrome và chọn More tools > Add to desktop…

Đặt tên cho shortcut này là “Gmail”, và đánh dấu kiểm vào tùy chọn “Open as windows”. Sau đó, hãy nhấn “Add” để hoàn tất.

Khi đó, biểu tượng shortcut Gmail sẽ xuất hiện ở desktop của bạn. Bạn có thể thay đổi biểu tượng Gmail này sang biểu tượng mail nào mình thích điều được, tất cả bước thay đổi điều tương tự như bất kỳ shortcut nào trên desktop.

Bước 2 – Thiết lập Gmail là lựa chọn gửi mail mặc định

Thông thường, mỗi khi nhấp vào một liên kết địa chỉ email nào đó, hệ điều hành sẽ khởi chạy ứng dụng Mail được thiết lập mặc định lên để người dùng có thể nhanh chóng gửi email đến địa chỉ mình vừa nhấp vào. Tuy nhiên, do ở đây chúng ta quyết định thiết lập Gmail thành ứng dụng mặc định về email trên máy tính nên bạn cần thay đổi điều này bằng cách như sau.

Trên thanh địa chỉ Gmail của Google Chrome, hãy nhấp vào biểu tượng Protocol Handler và đánh dấu vào lựa chọn “Allow” trong khung lựa chọn xuất hiện bên dưới.

Khi đó, Settings sẽ khởi chạy. Bạn hãy tắt nó đi và nhấp tiếp vào biểu tượng hình ổ khóa (Bảo mật) ở thanh địa chỉ và nhấp vào tùy chọn “Site settings”.

Tab thiết lập của Chrome xuất hiện, bạn hãy tìm đến dòng “Handlers” và nhấp vào nó.

Gạt sang “ON” ở lựa chọn “Allow sites to ask to become default handlers for protocols (recommended)” là xong.

Bước 3 – Kích hoạt chế độ sử dụng ngoại tuyến (Offline)

Như đã nói ở phần mở đầu, Gmail cho phép người dùng có thể lưu trữ email cục bộ và truy xuất dễ dàng bất cứ khi nào người dùng mong muốn. Đó chính là tính năng Offline Mode. Và theo chủ đề bài viết, bước tiếp theo chúng ta cần làm chính là kích hoạt tính năng Offline Mode, cách làm như sau:

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở giao diện Gmail và nhấp vào tùy chọn “Settings”.

Trong Settings, hãy nhấp vào tab “Offline” và nhấp tiếp vào liên kết “Install Gmail Offline”.

Tab trình duyệt mới mở ra và truy cập vào trang cài đặt tiện ích bổ sung Gmail Offline trên Google Web Store. Hãy tiến hành cài đặt nó.

Khi đã hoàn tất việc cài đặt Gmail Offline, biểu tượng của ứng dụng sẽ xuất hiện ở trang Apps của Google Chrome. Bạn hãy nhấp vào nó.

Và đánh dấu vào lựa chọn “Allow offline mail”, rồi nhấn “Continue”.

Như vậy là ta đã hoàn tất việc thiết lập tính năng Offline Mode cho Gmail. Dữ liệu mail sẽ được tải về máy tính của bạn.

Bạn có thể thao tác xem, soạn và gửi email Offline một cách dễ dàng. Khi máy tính có kết nối, dữ liệu sẽ được đồng bộ tiếp và các email bạn soạn gửi sẽ được gửi đi một cách tự động, các email mới sẽ được tải xuống.

Bước 4 – Thiết lập địa chỉ email mặc định khi gửi và liên kết các tài khoản Gmail khác vào một chỗ

Bạn có nhiều địa chỉ Gmail khác nhau và muốn gom chúng lại một chỗ để dễ quản lí? Đây là giải pháp cho bạn.

Truy cập vào phần Settings của Gmail và nhấp vào tab Accounts and Import. Tại đây bạn có thể thiết lập địa chỉ email mặc định cho việc gửi thư thông qua lựa chọn ở thiết lập “Send mail as”. Và gộp các địa chỉ Gmail khác vào thông qua tùy chọn “Check mail from other accounts”.

Việc của bạn chỉ đơn giản là nhấp vào “Add a mail account” và “Add another email address” ở mỗi tùy chọn rồi tiến hành đăng nhập là xong.

Bước 5 – Lọc mail theo từ khóa và dán nhãn cho chúng

Nếu biết sử dụng kết hợp tính năng Filter và Label của Gmail, bạn có thể giảm tải được một khối lượng email khổng lồ một cách dễ dàng. Thông qua việc tạo các nhãn (Label) và thư mục (Move to), bạn có thể điều hướng sắp xếp email theo một trình tự rõ ràng để dễ truy cập khi cần thiết. Cụ thể như sau:

Mở một email tiêu biểu và bất kỳ, sau đó nhấn vào biểu tượng Move to và chọn “Create new” để tạo một nhãn (Lable) nhận biết cho email. Khi đó, các email từ địa chỉ được dán nhãn sẽ tự động hiển thị ở khu vục nhãn mà bạn thiết lập.

Bước 6 – Ghi nhớ các phím tắt

Gmail cũng hỗ trợ người dùng thao tác nhanh bằng phím tắt, và để truy cập và tham khảo các phím tắt này, bạn có thể làm như sau.

Truy cập vào trang Settings của Gmail, nhấn vào tab “General” và nhấp tiếp vào Keyboard shortcuts.

Nếu thích, bạn có thể thay đổi chúng theo ý mình.

Bước 7 – Kích hoạt tính năng thông báo

Tính năng này cho phép Google Chrome thông báo cho bạn biết mỗi khi có email mới một cách tự động. Và cách kích hoạt như sau:

Truy cập vào trang Settings của Gmail, nhấn vào tab “General” và tìm đến lựa chọn “Desktop Notifications”. Tiến hành đánh dấu vào “New mail notification on” hoặc “Important mail notification on”. Cuối cùng, hãy nhấn “Save changes” để lưu lại là xong.

Rất đơn giản phải không? Đó là tất cả các bước thực hiện mà bạn cần làm. Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.